单位员工人事档案转入业务办理指南


人事档案 

    是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。

    广西区人才服务办公室人事代理部的主要档案服务项目有:档案的接收和转递;档案材料的收集和归档;档案的保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务。

服务对象 

    已与广西人才服务办公室签订《人力资源事务外包服务协议》的代理单位员工。

所需材料 

   1.   档案存放在学校的高校毕业生:现工作单位签订的就业协议书(应届生)或劳动合同、毕业证、报到证、身份证复印件(均需验原件);

   2.   档案存放在区内外组织部门或政府人事部门所属的人才服务机构的人员:现工作单位(注册地在南宁的非公有制企业或社会组织)签订的劳动合同原件及复印件、身份证复印件(验原件)。

基本流程 

1.   申请人出示档案托管所需材料;

2.   工作人员对申请人提交材料进行审核;

3.   申请人登陆 www.gxrchr.com 首页进行“人事代理申办”;

4.   工作人员为申请人开具《调档函》;

5.   申请人持《调档函》交原档案所在单位办理档案转出;

6.   申请人原档案所在单位将档案转至广西区人才服务办公室;

7.   申请人通过网络查询、电话或现场咨询档案到达情况;

8.   申请人关键档案材料如有缺失,工作人员将及时告知;

9.   申请人接到通知后应在3个工作日内到现场进行材料补充承诺和材料补充;如不同意作出材料补充承诺和材料补充,档案将退回原存档单位。

办理时限 

    材料齐全且符合要求,现场办结手续。

受理单位 

    广西壮族自治区人才服务办公室人事代理部

办理地点 

    广西南宁市金洲路33号广西人才大厦3楼单位代理服务前台

办公时间 

    周一至周五上午9:00-12:00    下午13:30-17:30(夏季14:00-18:00)

咨询方式 

    0771-5505033、5505017

退出系统
确定退出系统吗?
正在载入......