单位员工人事档案转出业务办理指南


服务对象

因入学、入伍、机关、事业单位、国有企业录(聘)用及因其他工作变动需要将人事档案转出的单位员工。

所需材料 

1.因入学、入伍需要将档案转出的单位员工: 国民教育统一招收的录取通知书或由录取学校出具的调档函(入伍调档的须提供入伍通知书)、身份证复印件(验原件);

2.因机关、事业单位录(聘)用需要将档案转出的单位员工:机关、事业单位录(聘)用通知书、录(聘)用工作单位的调档函、身份证复印件(验原件);

3.因国有企业录(聘)用需要将档案转出的单位员工:国有企业的调档函、国有企业性质证明材料(营业执照复印件或上级主管部门的批文)、身份证复印件(验原件);

4.因其他工作变动需要将档案转出的单位员工:现工作所在地的县级以上人才服务机构的调档函、身份证复印件(验原件)。

基本流程

1.填写《人事关系(档案)转出审批表》;

2.办理户口关系、党组织关系转出(如有);

3.十五个工作日内,人事代理部通过档案机要渠道将人事档案转出。

办理时限 

材料齐全且符合要求,现场办结手续。档案将在手续办好之日起15个工作日内转出。

特别说明 

1.人事档案、户籍关系和党组织关系在我人才办托管的,需先行把户籍关系迁出和党组织关系转出;

2.申请人如委托他人代办相关手续,受托人需提供《代理业务授权委托书》和受托人身份证。委托书可参照“广西人事代理网” www.gxrcdl.com“下载专区”《个人代理业务授权委托书(范本)》。

受理单位 

广西壮族自治区人才服务办公室人事代理部

办理地点 

广西南宁市金洲路33号广西人才大厦3楼单位代理服务前台

办公时间 

周一至周五上午9:00-12:00    下午13:30-17:30(夏季14:00-18:00)

咨询方式 

0771-5505033、5505017

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